檔案作為一種重要的社會(huì)信息資源，是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人在從事社會(huì)活動(dòng)過程中形成的文字、圖表、聲像等多種形式的原始記錄，具有重要的憑證作用和參考使用價(jià)值。

伴隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化建設(shè)的推進(jìn)，檔案數(shù)量劇增，檔案載體日趨多樣化，內(nèi)容也分散交叉。當(dāng)現(xiàn)有檔案人力資源不足時(shí)，檔案員既要維護(hù)庫房日常環(huán)境，又要協(xié)調(diào)各庫房間的檔案調(diào)取工作，不僅增加勞動(dòng)強(qiáng)度，降低了工作效率，也嚴(yán)重影響了檔案管理系統(tǒng)的功能。

對(duì)于一些包含個(gè)人隱私、商業(yè)和國家機(jī)密等敏感信息的涉密檔案，一旦泄露將會(huì)使國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人的安全和利益受到重大損害，而人工調(diào)取、歸檔等操作過程中風(fēng)險(xiǎn)不可避免，這就對(duì)檔案安全管理工作提出更高要求。

針對(duì)當(dāng)前檔案管理中所面臨的痛點(diǎn)，建立安全、穩(wěn)定、精準(zhǔn)、高效的智能無人檔案管控機(jī)制尤為必要。

優(yōu)艾智合機(jī)器人智慧無人檔案館庫解決方案

智慧無人檔案管庫解決方案，是優(yōu)艾智合針對(duì)大型檔案庫房中檔案類資料管理打造的無人化整體解決方案，應(yīng)用于人事檔案、卷宗、圖紙、文獻(xiàn)等涉密資料管理。

智能盤點(diǎn)機(jī)器人與智能存取機(jī)器人，搭載YOUI AMS檔案管理系統(tǒng)，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案物質(zhì)載體的無人化、集約化管理，避免人工管理時(shí)存在的安全性風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)保證檔案載體流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)可溯，大批量集中管理提升檔案管理效率。

ARIS-AR 盤點(diǎn)機(jī)器人

智能盤點(diǎn)機(jī)器人利用RFID超高頻雙天線組提高盤點(diǎn)效率及準(zhǔn)確性，同時(shí)滾珠絲桿加滑臺(tái)升降的設(shè)計(jì)既能快速升降，又能確保定位精度，擁有自主盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)表、盤點(diǎn)異常提醒、遠(yuǎn)程操作等功能，實(shí)現(xiàn)大型檔案庫房的安全高效無人化盤點(diǎn)。

ARIS-AR 存取機(jī)器人

檔案存取機(jī)器人實(shí)現(xiàn)與智能檔案選層回轉(zhuǎn)柜的完美對(duì)接，接收業(yè)務(wù)系統(tǒng)下發(fā)的檔案信息，自動(dòng)協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng)的密集架開合，自主移動(dòng)到對(duì)應(yīng)的檔案前，通過視覺識(shí)別檔案特征計(jì)算高精度檔案位置信息，控制機(jī)械臂移動(dòng)到檔案前，實(shí)現(xiàn)檔案上下架作業(yè)。擁有一鍵式操作存取、指定區(qū)域一鍵盤點(diǎn)、智能計(jì)劃任務(wù)等功能，實(shí)現(xiàn)大型檔案庫房的資料自動(dòng)存取。

YOUI AMS 檔案管理系統(tǒng)

YOUI AMS系統(tǒng)符合國標(biāo)要求，擁有檔案管理、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)、人物管理、密集架管理、機(jī)器人管理、日志管理等功能，支持檔案條目信息智能導(dǎo)入，一鍵式發(fā)布任務(wù)，支持制定計(jì)劃盤點(diǎn)任務(wù)，下班后機(jī)器人也能繼續(xù)工作，可查看人物執(zhí)行記錄、盤點(diǎn)記錄等日志記錄，可定制告警信息，包括但不限于低電量報(bào)警、任務(wù)沖突報(bào)警等。

歷次迭代 不斷創(chuàng)新

智慧無人檔案館庫解決方案，是優(yōu)艾智合科研團(tuán)隊(duì)聯(lián)合西安交通大學(xué)機(jī)器人與智能系統(tǒng)研究所/陜西省智能機(jī)器人重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室組成的專題項(xiàng)目攻堅(jiān)組，依托優(yōu)艾智合大量場景無人化改造經(jīng)驗(yàn)，以及強(qiáng)大的移動(dòng)機(jī)器人核心算法，歷經(jīng)2年反復(fù)試驗(yàn)，經(jīng)過國內(nèi)多家著名檔案館案例實(shí)踐而誕生。

發(fā)展歷程

YOUIBOT第一代檔案管理機(jī)器人首次亮相2019全國檔案新技術(shù)新產(chǎn)品展示會(huì)。

YOUIBOT第二代檔案管理機(jī)器人亮相2020中國國際工業(yè)博覽會(huì)，引來檔案業(yè)內(nèi)人士廣泛關(guān)注，展會(huì)現(xiàn)場火爆，并獲得循聲而來的國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)高度認(rèn)可。

2021年廣州家具博覽會(huì)現(xiàn)場吸引眾多檔案工作者目光。

2021年數(shù)字福建云計(jì)算中心獲得國家檔案局領(lǐng)導(dǎo)及企事業(yè)單位檔案領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。

2021年與福建國網(wǎng)某單位供應(yīng)商達(dá)成合作，借閱歸檔一體機(jī)首次面世。

2021年4月，優(yōu)艾智合與合作伙伴江西卓爾集團(tuán)成功中標(biāo)云南省某檔案館近千萬級(jí)總包項(xiàng)目，檔案盤點(diǎn)機(jī)器人2021年完成首秀。

2021年5月河南省高校圖書館館長年會(huì)上，眾多高校圖書館長贊不絕口。目前，智能盤點(diǎn)機(jī)器人正在全國各地檔案館執(zhí)行任務(wù)。

隨著市場需求的增多以及場景要求的提高，作為行業(yè)檔案機(jī)器人領(lǐng)軍企業(yè)，優(yōu)艾智合不斷研發(fā)創(chuàng)新，智能存取機(jī)器人誕生。

截至目前，智慧無人檔案管庫解決方案已成功應(yīng)用于全國數(shù)個(gè)檔案館以及檔案服務(wù)場景中，由此正式拉開國內(nèi)智慧無人檔案館序幕。

優(yōu)艾智合也將攜手業(yè)內(nèi)RFID/檔案柜/系統(tǒng)軟件/環(huán)控等行業(yè)龍頭企業(yè)放眼全國，共建各省市智慧無人檔案庫房標(biāo)桿項(xiàng)目，共同為檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)綿薄之力。